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	Document   : GuiaSolicitarAyudante
	Created on : 01-feb-2009, 21:25:22
	Author     : Larry
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							<h1 class="titulo">Proceso Solicitar Ayudantes</h1>
							<p class="descrip">
								Proceso que inicia el profesor para la aprobación de la contratación de ayudantes académicos o de actividades varias. La solicitud va dirigida al Decano de la facultad para su evaluación, si ésta es  aprobada se inicia el concurso de  ayudantía en el cual podrán participar todos los estudiantes de la facultad.
							</p>
							<div>
								<br/><br/>
								<h2 class="subtitulo">Actividades</h2>
								<br/>

								<ul class="lista">
									<li>
										<span class="subtitulo">Solicitar ayudantes</span>
										<p class="actividad">una persona con rol profesor inicia una solicitud dirigida al Decano de la facultad requiriendo la contratación de ayudantes. El profesor deberá ingresar datos necesarios para el concurso de ayudantías, como por ejemplo los requisitos que deben cumplir los aspirantes, fecha máxima de recepción de solicitudes, fecha inicio y fin de la ayudantía, etc.</p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Revisar solicitud</span>
										<p class="actividad">la solicitud enviada por el profesor llega al Decano para su evaluación.</p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Volver a solicitar</span>
										<p class="actividad">notifica al profesor que su solicitud fue devuelta por el Decano y da la posibilidad de reiniciarla o finalizarla. </p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Configurar datos para convocatoria</span>
										<p class="actividad">si el resultado de la evaluación fue favorable, el profesor podrá realizar esta actividad para configurar la información a enviar en la convocatoria. Además en esta actividad se puede modificar el plazo límite para recepción de solicitudes de ayudantía.</p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Enviar convocatoria a estudiantes</span>
										<p class="actividad">una vez que la solicitud ha sido aprobada, se debe lanzar la convocatoria a concurso de ayudantías. Esta actividad es realizada automáticamente por el sistema, el cual se encarga de enviar un correo los estudiantes de la FIEC notificando la convocatoria para la ayudantía. Los estudiantes de la facultad podrán enviar sus solicitudes a través del sistema, durante el período de recepción de solicitudes</p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Registrar estudiantes</span>
										<p class="actividad">en esta actividad se espera a que los estudiantes envíen sus solicitudes mientras se cumple la fecha máxima de recepción de solicitudes, la cual fue configurada por el profesor en el momento de enviar su solicitud o modificada durante la actividad Configurar datos para convocatoria. </p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Seleccionar ayudantes</span>
										<p class="actividad">una vez finalizado el período de recepción de solicitudes, el profesor puede elegir a los ayudantes entre las solicitudes recibidas.</p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Enviar notificación a estudiantes seleccionados</span>
										<p class="actividad">una vez realizada la selección se envía una notificación a los estudiantes elegidos. Esta actividad es realizada automáticamente por el sistema, el cual se encarga de enviar un correo a los estudiantes seleccionados.</p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Esperar confirmación de Estudiantes Seleccionados</span>
										<p class="actividad">en esta actividad se espera a que los estudiantes seleccionados confirmen si aceptan o no la ayudantía. Permanece activa mientras se cumple la fecha máxima de recepción de confirmación, la cual fue configurada por el profesor cuando realizó la selección de los ayudantes. </p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Revisar resultados</span>
										<p class="actividad">una vez terminada la recepción de las confirmaciones, el profesor las analiza;  y decida la próxima acción a tomar.</p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Revisar informe de selección</span>
										<p class="actividad">el informe del proceso de selección de los nuevos ayudantes es revisada por el Decano.</p>
										<br/>
									</li>
									<li>
										<span class="subtitulo">Imprimir Contratos</span>
										<p class="actividad">una vez aprobados, los contratos son impresos por la secretaria para ser enviados a las entidades correspondientes fuera de FIEC.</p>
										<br/>
									</li>
								</ul>
							</div>
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